Meilleur Logiciel de gestion de programme d'études
Meilleur Logiciel de gestion de programme d'études en un coup d'œil
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Qu'est-ce que le logiciel de gestion de programme ?
Le logiciel de gestion de programme gère le développement et la mise en œuvre de la cartographie des programmes pour les établissements éducatifs. Les établissements d'enseignement primaire, secondaire et supérieur utilisent des systèmes de gestion de programme pour accomplir toutes les tâches d'apprentissage et d'engagement des étudiants.
Ces solutions atténuent les problèmes liés au développement disparate des programmes, garantissent un référentiel centralisé de documents approuvés par l'établissement pour guider le processus, et aident à construire des plans et modules de programme complets. Le logiciel de gestion de programme inclut la gestion des tâches, l'attribution des rôles et la création de catalogues de cours. Beaucoup de ces solutions disposent également de fonctionnalités de cartographie, de contrôle de version, de reporting et d'analyse, complétant les éducateurs avec des outils pour développer, exécuter et analyser les programmes.
Quels types de logiciels de gestion de programme existent ?
Système de gestion de programme à source fermée
Un système de gestion de programme à source fermée est maintenu par le fournisseur. Certaines de ces solutions proposent des licences pour étudiants, ce qui peut être coûteux en raison des frais par utilisateur. Les fournisseurs hébergent les versions à source fermée de ces systèmes sur leurs serveurs et sont responsables de la gestion et de la maintenance de la plateforme. Ils offrent également l'avantage d'un support externe solide en termes de support technique, en cas de défis techniques. L'inconvénient d'une solution de gestion de programme à source fermée est les intégrations et personnalisations limitées.
Système de gestion de programme à source ouverte
Un système de gestion de programme à source ouverte est distribué librement et peut être maintenu et personnalisé par l'utilisateur. Comparées aux solutions à source fermée, ces solutions à source ouverte permettent une plus grande accessibilité et contrôle. Les éducateurs peuvent personnaliser la plateforme pour répondre à leurs besoins spécifiques, avec des plugins et de nouvelles fonctionnalités pouvant être ajoutés immédiatement. Les écoles doivent disposer de l'infrastructure adéquate pour exécuter et soutenir leur solution de programme à source ouverte, notamment en ayant une équipe informatique familière avec la plateforme. Certains systèmes de gestion de programme à source ouverte offrent des tarifs spécialisés pour certains types d'écoles.
Quelles sont les fonctionnalités communes des logiciels de gestion de programme ?
Les fonctionnalités les plus courantes des produits de gestion de programme incluent les suivantes :
Cartographie des programmes : Les systèmes de gestion de programme permettent généralement aux utilisateurs de planifier un cours entier. Cela permet aux enseignants de voir le programme à différents niveaux, d'une leçon individuelle à la séquence d'unités pour une année entière. Les programmes peuvent être organisés par classe ou par matière.
Modèles de plan de leçon : Pour créer des leçons individuelles, de nombreux outils offrent des modèles qui guident un éducateur à travers les points de données importants à inclure dans chaque plan de leçon. Ces champs peuvent inclure le sujet de la leçon, les normes pertinentes, l'unité à laquelle elle appartient, la date à laquelle elle aura lieu, et les évaluations. Selon les besoins de l'auteur, ces modèles peuvent être personnalisés avec différents champs.
Pièces jointes : Les utilisateurs peuvent ajouter des pièces jointes aux leçons ou unités afin que ces fichiers essentiels soient accessibles dans les années futures et pour d'autres spectateurs. Un enseignant pourrait joindre un passage de lecture en PDF, un fichier de présentation avec des diapositives de cours, ou une image d'une peinture à analyser par les étudiants.
Partage de programme : Pour faciliter la collaboration entre enseignants, les outils de gestion de programme permettent aux utilisateurs de partager leurs plans avec d'autres, y compris les enseignants et les administrateurs. Ce partage se fait souvent via un portail web, ce qui signifie que les gens peuvent accéder aux plans de n'importe où.
Intégrations : Pour les produits qui servent les établissements d'enseignement supérieur, les intégrations avec d'autres produits sont essentielles pour fournir un accès aux programmes numériques que les professeurs créent à l'aide de logiciels de gestion de programme. Les plateformes de programme s'intègrent couramment avec les systèmes de gestion de l'apprentissage (LMS), que les instructeurs utilisent pour distribuer du contenu aux étudiants. Elles peuvent également s'intégrer avec les systèmes d'information des étudiants et les livres de notes pour garantir une source unique de vérité en ce qui concerne les données de programme.
Quels sont les avantages du logiciel de gestion de programme ?
Organisation du programme : Les enseignants peuvent utiliser différentes plateformes de collaboration de contenu pour stocker leurs leçons et matériaux, rendant plus difficile pour les instructeurs de partager des plans entre eux. La dénomination et l'organisation de ces fichiers peuvent ne pas être standardisées ou avoir changé au fil du temps, ce qui pourrait rendre difficile de trouver le bon document. Les outils de gestion de programme permettent aux éducateurs d'organiser leurs matériaux par sujet ou date de calendrier afin que les enseignants puissent rapidement trouver l'unité ou le plan de leçon dont ils ont besoin. De nombreux outils sont également dotés de fonctions de rédaction de plans de leçon, permettant aux éducateurs de remplir des champs standardisés et d'attacher des matériaux aux leçons appropriées, ce qui aide à garder les plans organisés.
Réaligner les plans sur les normes d'apprentissage : Les enseignants du primaire et du secondaire intègrent souvent des normes d'apprentissage dans leurs programmes lors de la planification des cours. Les responsables de l'éducation au niveau de l'État et national créent des repères pour standardiser le contenu et les compétences que les étudiants apprennent dans différentes écoles. De nombreux outils de gestion de programme sont préchargés avec des normes de diverses juridictions, offrant aux enseignants un menu accessible de normes à attacher à diverses leçons. Ces bibliothèques de normes peuvent faire gagner un temps considérable aux enseignants en ayant les informations dont ils ont besoin en un seul endroit, ce qui signifie qu'ils n'ont pas besoin de localiser et de copier les normes à partir d'un site web.
Qui utilise le logiciel de gestion de programme ?
Enseignants et professeurs : Les utilisateurs les plus probables du logiciel de gestion de programme sont ceux qui rédigent le programme. Il s'agit généralement des enseignants au niveau primaire et secondaire et des professeurs au niveau universitaire. Les instructeurs utilisent ces outils pour concevoir leur programme, planifier des leçons individuelles, ajouter des matériaux et partager leur travail avec d'autres éducateurs.
Coordinateurs de programme : Les administrateurs scolaires responsables de la supervision du développement des programmes dans un établissement utilisent le logiciel de programme pour obtenir une vue d'ensemble des plans de cours des éducateurs. Un coordinateur de programme peut utiliser ces outils pour surveiller les programmes créés ou modifiés par des enseignants ou des équipes individuelles. Avoir des plans de plusieurs enseignants disponibles permet aux coordinateurs de programme de repérer les redondances ou les opportunités de collaboration.
Chefs de département : Les membres du corps professoral qui dirigent un département académique utilisent le logiciel de gestion de programme de manière similaire aux coordinateurs de programme : pour guider le développement des divers programmes que le corps professoral de leur département crée. L'accès à des plans à jour de plusieurs enseignants simplifie le processus de garantie que les programmes répondent aux normes du département.
Évaluateurs administratifs : Les superviseurs évaluent souvent les enseignants et les professeurs sur leur capacité à planifier une instruction efficace. Un administrateur responsable de l'évaluation des performances des éducateurs pourrait utiliser le logiciel de gestion de programme pour consulter les plans d'un instructeur dans le cadre de leur évaluation professionnelle.
Logiciels liés au logiciel de gestion de programme
Les solutions logicielles connexes qui peuvent être utilisées avec le logiciel de gestion de programme incluent :
Systèmes d'information des étudiants (SIS) : Les systèmes d'information des étudiants (SIS) ou systèmes de gestion des étudiants suivent toutes les données des étudiants. Les enseignants, les étudiants, les parents et les établissements éducatifs utilisent ces solutions. Grâce à l'intégration SIS des systèmes de gestion de programme, les étudiants, les parents et les éducateurs peuvent accéder à toutes les informations pertinentes pour l'école.
Systèmes de gestion de l'apprentissage (LMS) : Les systèmes de gestion de l'apprentissage (LMS) permettent aux écoles d'accéder au matériel de cours de n'importe où. Les éducateurs comptent sur les LMS pour la gestion des programmes et du contenu et pour permettre aux étudiants de prendre le contrôle du processus d'apprentissage.
Systèmes ERP pour l'éducation : Les systèmes ERP pour l'éducation sont utilisés par les employés du bureau du district scolaire pour gérer les ressources du district scolaire dans son ensemble, ainsi que par le personnel de bureau des écoles individuelles. Les collèges et universités ont souvent des employés dans plusieurs bureaux qui utilisent un ou plusieurs aspects d'un système ERP, y compris l'inscription, l'accréditation et le conseil académique. Ajouter un système ERP intégré à une solution de logiciel de gestion de programme offre un moyen transparent de gérer à la fois la gestion des catalogues de cours et les ressources scolaires dans un seul système.
Défis avec le logiciel de gestion de programme
En tant qu'outil logiciel éducatif, le logiciel de gestion de programme fait face à deux défis clés pour les acheteurs potentiels : les normes d'apprentissage des programmes et un manque d'intégrations de logiciels éducatifs.
Normes d'apprentissage incomplètes : Aux États-Unis, les éducateurs sont responsables de la cartographie des programmes qui s'aligne sur les résultats d'apprentissage créés par les autorités des districts scolaires. Chaque gouvernement d'État détermine ses exigences d'apprentissage standard, il existe des dizaines de différents ensembles de normes, et un produit de programme donné peut ne pas être préchargé avec toutes. Si l'alignement des normes est une priorité pour une école envisageant d'acheter un logiciel de gestion de programme, les administrateurs devraient enquêter pour savoir si le système de gestion de programme potentiel dispose des normes dont leurs enseignants ont besoin pour éviter la pratique inefficace de copier et coller des normes à partir de sites web gouvernementaux.
Manque d'intégrations : Certains produits de gestion de programme s'intègrent avec une gamme de systèmes de gestion de l'apprentissage, de systèmes d'information des étudiants et d'autres produits edtech, offrant aux administrateurs la flexibilité d'utiliser les outils avec les systèmes qu'ils ont déjà. Ces intégrations simplifient le partage des leçons, des devoirs et des évaluations directement avec les étudiants, de sorte que les enseignants n'ont pas à entrer manuellement les informations des étudiants ou à trouver une autre voie pour partager. Cependant, certaines plateformes de programme peuvent avoir peu d'intégrations ou peuvent manquer d'intégrations avec le logiciel qu'une école utilise, rendant important pour les acheteurs de rechercher les intégrations d'un produit de programme avant de l'acheter.
Comment acheter un logiciel de gestion de programme
Identifier les besoins exacts de l'enseignant peut s'avérer difficile, et c'est le point de départ pour déterminer quel logiciel de gestion de programme acheter. Supposons que l'école nécessite une solution logicielle qui mesure le succès des étudiants en fonction des plans de programme. Dans ce cas, ils peuvent visiter G2 pour voir une analyse comparative de ce que d'autres instituts du district scolaire ont acheté.
Une fois qu'il est déterminé quelles fonctionnalités spécifiques et quels outils de programme serviraient le mieux l'acheteur, une liste de critères devrait être développée, de préférence par les objectifs d'apprentissage de l'établissement. La liste sert de guide pour rappeler à l'acheteur les éléments non négociables tels que les capacités d'évaluation intégrées ou les exigences d'accréditation des programmes. De plus, fournir à l'enseignant ou au professeur une bibliothèque de ressources de syllabus serait également un atout.
Comparer les produits de gestion de programme
Les acheteurs ont plusieurs options pour comparer les systèmes de gestion de programme ; la première chose à identifier est les "indispensables" essentiels.
Créer une liste longue
Les listes longues sont créées en éliminant les options qui ne fournissent pas de fonctionnalités critiques. Par exemple, les acheteurs à la recherche d'un logiciel de gestion de programme devraient envisager autre chose que des logiciels exclusivement pour la saisie de données de cours. Une liste longue typique ne devrait pas inclure plus de dix produits, à moins que de nombreuses options ne soient similaires. Dans ce cas, des détails supplémentaires comme la conception du programme ou les flux de travail d'approbation des professeurs peuvent être utilisés pour éliminer les fournisseurs.
Créer une liste courte
À partir de la liste longue des fournisseurs de gestion de programme, il est utile de réduire la liste des fournisseurs et de proposer une liste plus courte de prétendants, de préférence pas plus de cinq. Avec cette liste, les écoles peuvent produire une matrice pour comparer les fonctionnalités et les prix des différentes solutions. Pour les acheteurs aux États-Unis, c'est peut-être un bon moment pour examiner les exigences de programme de leur État prospectif.
Réaliser des démonstrations
Les démonstrations sont une excellente occasion pour les acheteurs de voir comment fonctionnent les systèmes de gestion de programme. Les acheteurs devraient déterminer si la plateforme est à source ouverte ou fermée lors de la démonstration. Seuls les fournisseurs présélectionnés sont invités à démontrer leurs solutions logicielles. Les démonstrations doivent être effectuées en direct, en utilisant le système, et non à travers des diaporamas et des captures d'écran. Tous les fournisseurs doivent suivre un scénario prédéterminé qui illustre l'expérience de l'enseignant et de l'étudiant. Une procédure typique pour la gestion de programme est d'afficher l'approbation du programme en temps réel, puis de passer par les étapes d'intégration avec les systèmes de gestion de l'apprentissage.
Sélection du logiciel de gestion de programme
Choisir une équipe de sélection
Avant d'acheter une solution logicielle de gestion de programme, l'acheteur doit rédiger une équipe de sélection de logiciels réussie pour travailler ensemble tout au long du processus d'achat. Pour les instituts avec plusieurs instructeurs enseignant des cours, le développement de programme est généralement un processus collaboratif dans lequel les enseignants contribuent leurs idées aux plans de programme.
Inclure de nombreux instructeurs dans l'équipe de sélection sera bénéfique car ils identifieront les efficacités des produits les mieux adaptées à l'institut. Un bon point de départ dans les universités ou districts scolaires plus importants desservant des zones urbaines est de viser trois à cinq personnes dans des rôles seniors tels que provost, conseillers académiques ou membres du conseil d'éducation. L'équipe de sélection de logiciels peut être plus petite dans les instituts privés, avec peu de participants multitâches et assumant plus de responsabilités.
Avec la croissance continue des outils éducatifs numériques, trouver un logiciel de programme de cours numérique bien organisé, facile d'accès et à jour peut être un défi pour les instructeurs dans les écoles, collèges et universités. L'équipe de sélection devrait comparer les notes, faits et chiffres des démonstrations de logiciels.
Négociation
Comme certains outils de gestion de programme offrent des prix personnalisés en fonction du district scolaire ou du type d'école, ouvrir une conversation sur les prix est impératif. Par exemple, le fournisseur de logiciels peut être disposé à accorder une réduction aux écoles privées ou à charte.
Décision finale
La décision finale doit être basée sur les informations recueillies et les besoins de l'établissement. Lors du processus de prise de décision finale, il est impératif de faire un essai du programme pour tester les compétences logicielles des instructeurs. Réaliser un essai avec un petit échantillon d'utilisateurs garantira que tous les besoins sont satisfaits. Si l'outil est bien reçu, l'acheteur peut être assuré que la sélection était correcte. Sinon, répétez le processus jusqu'à ce qu'une décision confiante puisse être prise.